Teamassistenz (m/w/d)

Präsenz / Mobil
Berufserfahrung (Junior Level)
Berufserfahrung

Voll/Teilzeit

Über uns

AuCom ist ein weltweit tätiges Unternehmen, das sich auf Komplettlösungen für die Motorsteuerung spezialisiert hat. Dabei sind wir führender Spezialist vom Konzept und Design über die Entwicklung von Prototypen, Software und Hardware für Nieder- und Mittelspannungs-Softstarter bis hin zum fertigen Produkt.

Der Hauptsitz von AuCom für unsere Global Solution befindet sich in Sendenhorst, Deutschland. Unser Niederspannungskompetenzzentrum befindet sich in Christchurch, Neuseeland. Mit Regionalbüros in Dubai, Südkorea, Ägypten, USA, China und Marokko bietet AuCom Service und liefert Produkte in mehr als 150 Länder weltweit.

Dein Aufgabengebiet umfasst:

Die administrative Unterstützung des Führungsteams: Du unterstützt unser Führungsteam in verschiedenen administrativen Belangen, verwaltest unser Unternehmenspostfach (Post und E-Mail) und beantwortest eingehende Anrufe.
Die Unterstützung beim Kundenmanagement: Du kümmerst Dich aktiv um die Kommunikation mit unseren Kunden, begrüßt Besucher an unserer Rezeption und koordinierst den Aufenthalt bei uns vor Ort.
Die Abwicklung von Kreditkartenausgaben: Gemeinsam mit unserer Buchhaltung überwachst Du die Ausgaben über unsere Firmenkreditkarten, prüfst deren Einhaltung interner Richtlinien und unterstützt bei der Erstattung von Beträgen an unsere Mitarbeitende. Zudem bist Du erste Ansprechperson für Fragen und Anliegen rund um Kreditkartenabrechnungen.
Die Unterstützung bei der Standort-Pflege: Du kümmerst Dich um die Koordination von Instandhaltung und Wartung unseres Standortes, organisierst Reparaturen und betreust Teile der Geschäftseinrichtung.
Die Bestellung von Büromaterialien: Du sorgst dafür, dass allen Teammitgliedern in unseren Büros, Meetingräumen und Produktionshallen passendes Büromaterial und Geschäftsausstattung zur Verfügung steht.
Die Koordination der Mitarbeiter-Mahlzeiten: Du betreust unseren Mittags Menü Account, legst neue Mitarbeiterkonten an und verwaltest die bestehenden, erwärmst die Mahlzeiten und bestellst bei Bedarf neue Menüs (Vorratspflege).

Dein Profil:

Beste Voraussetzungen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert – oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
Kommunikationsstärke: Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Know-How: Erste Erfahrungen im Bereich Administration und Kundenmanagement sind vorhanden und helfen Dir, Dich schnell in Deine neuen Aufgaben einzufinden
Organisationstalent: Ein sehr gutes Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Du meisterst auch enge Deadlines mit Ruhe, Organisation und einem klaren Fokus.

Wir bieten:

Attraktive Anstellungsbedingungen wie

Flexible Arbeitszeiten und modernste Arbeitsplätze
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung inkl. Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfallversicherung – auch für das private Umfeld
Eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem innovativen, internationalen Umfeld
Kostenlose Getränke, Businessbike Leasing, Firmenevents
Unbefristetes Angestelltenverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
Eine intensive Einarbeitung, flache Hierarchien und direkte Wege
Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
Bezuschusstes Mittagessen

runden unser Angebot ab.

Kontakt

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Das ist gar kein Problem. Wir unterstützen Dich in Deiner Weiterbildung, fördern Deine Fähigkeiten und Kompetenzen, damit Du Teil eines starken Teams bei AuCom wirst.

Hört sich ganz nach Dir an? Dann passt Du perfekt in unser Team, wir freuen uns auf Dich!

Dorothee Bonse
Director of Marketing